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DORO☆OFFⅧいよいよです! [DORO☆OFF EXHIBITION]

DORO☆OFF EXHIBITION Ⅷの開催まで、もう少しですね!
2日間の長丁場となりますので、追い込みでフラフラにならないように頑張って下さいね。
さて、キャンセルの受付リミットも過ぎましたので、人数が確定しました。
展示会に関する全ての情報を、こちらで最終的なお知らせとしてまとめたいと思います。
参加料金や振込みの方法など、新しく追加された情報もございますので、参加される方は必ずご確認をお願い致します(^^)/
なお、図や表は、クリックで拡大表示されます。

【開催概要】
日時 2018年9月22日(土)~23日(日) 2日間開催

   22日  09:00~ 搬入・自己紹介・記念撮影
        11:00~17:00 一般公開  入場無料
        17:30~ 懇親会(隣の展示室にて)

   23日  09:00~ 2日目のみの方設営・記念撮影など
        10:00~17:00 一般公開  入場無料
        13:00~14:00 実演「電飾しましょっ!」PIC編
        14:30~16:00 講演「ファルコン製作風景探訪」
                       ~去年とは違う切り口で~
        17:00~18:00 記念撮影後、撤収

場所 浅草橋 東商センター(例年と同じ場所) 3F
    http://tosho-center.jp/
    東京都台東区柳橋2-1-9
     PHONE 03-3861-5921~2
map-5e382.jpg
なお、会場には早く到着しても入れません。
通常の設営なら2時間あれば充分に間に合いますので、9:00からの搬入に
合わせてお集まり下さい。

【会場レイアウト】
展示会場のとなりでは、初日の展示会終了後に懇親会を行います。
また、2日目は実演や講演を行います。
会場見取り図.jpg
全て3階にありますので、迷う事は無いと思いますが、当日はたくさんの人で賑わいますので、来場者が迷っている様な時にはご案内してあげてください(^^)/

【プログラム】
展示会全体の流れです。
2018 プログラム.jpg
今年もサポーターの方々に、ブース当番や電飾タイムのお手伝いをお願いしております。
何かわからない事があれば、スタッフ又はサポーターの方にお問い合わせ下さい(名札の色が赤又は紫色です)
参加者のみなさん、開催中はほとんど立ちっぱなしとなりますので、こまめな休息と体力を付けておいてくださいね(^_^;)
会場で居眠りなんて、来場者に失礼の無いようにして下さいね

【ブロック割り振り表】
会場のレイアウトと、参加者の展示位置です。
2018レイアウト.jpg
会場には貼り出しますが、予めご自分が展示する場所を把握しておいてくださいね(^^)/

【参加費のお支払い】
DORO☆OFF展示会は営利を目的にしておりませんので、開催するために掛かった費用の総額を参加者数でワリカンという形を取っています。
毎年、会場費、懇親会、イスや机のレンタル、清掃費などで、心臓に悪いギリギリの予算です(^_^*)
今年は参加者が増えたため、若干ですが更に減額して、
参加費 1ブロック/日 1,800円
懇親会費 一律 4,000円
となりました。 
参加費は振り込みとなります。
集金表にて、実際にお振込みいただく金額をご確認下さい。
グループで参加の場合は、代表者一人が合計金額をお振込み下さい。
止むを得ない事情があって、期限までに振込みが出来ない場合は、別途ご相談下さい。
恐れ入りますが、振込み手数料はご負担下さい。
また、領収書は発行できません。

振込み先
ゆうちょ銀行
・記号:10170
・番号:51872791
・まなえ:ドロオフ(半角です)

他の金融機関からお振込みする場合は
支店名 〇一八(読み ゼロイチハチ)または 店番 018
預金種目 普通預金
口座番号 5187279
として下さい
お振込み期限 本日~2018年9月14日 まで
お振込みが済みましたら、下記のフォームに必要事項を記載のうえ、

dorooff@yahoo.co.jp
注:去年とメールアドレスが違っています
  メールフィルターの設定をご確認下さい。

までメールを送信して下さい。
-振込み完了のメールフォーム-------------------------
【メールタイトル】
DORO☆OFF8 振込み完了
【返信内容】
・エントリーNo.(集金表の左端の番号です)
・振込み人の名義
・ハンドル名
・振込み日時
・振込み金額
・集合写真を希望する場合、送信アドレスを記載して下さい

・その他連絡事項があれば記入して下さい
-------------------------------ここまで----
※記載漏れの無い様にお願いします。
※ゆうちょダイレクトからの振込みでも、こちらのメールが必要です
※タイトルは変更しないで下さい(確認から漏れる恐れがあります)

入金確認後、こちらから受領確認のメールを返信致します。
このメールの受領によって、参加が確定となります。
こちらでの確認作業の都合により、多少遅れが発生する場合がございます。
今年からスタッフ内で分業しますので、更新にある程度の遅れが出ることをご了承下さい。

【集金表】
振込みでお支払いいただく参加費の一覧です。
参加者が多いので、3ページに分けて大きく掲載します。
右端に、参加が確定した方のチェック欄を付けました(赤が確定)
入金したのに参加が確定していない方は、メールが届いておりませんので、ご確認下さい。

連絡事項
全員の方からのお支払いが完了しました。
多少のトラブルがありましたが、無事に完了してよかったです^^
迅速なご対応をありがとうございます。

集計日時 2018-09-19
2018 集金表1.jpg
2018 集金表2.jpg
2018 集金表3.jpg

【ネームプレート】
当日会場で、自己紹介の際にネームプレートをお渡し致します。
ネームプレートの例.jpg
スタッフは赤です。
何かわからない事がありましたら、些細な事でも結構ですのでお問い合わせ下さい。
ゲストは緑です。
ゲストなのに、しっかり参加費を徴収する失礼な展示会です(^_^*)
サポーターは紫です。
DORO☆OFF展示会を知り尽くした面々で構成されておりますので、判らない事があれば何でも聞いて下さい。
展示されている参加者は青です。
オフ会である以上、みなさんが主役です。
なお、作成費用は参加費に含まれておりますので、閉会後も返却する必要はありません。

【作品カード】
作品カードを用意しました。
作品カード2018.jpg
別に強制ではありませんが、統一フォーマットが望ましいです(^_^*)
サイズはご自由に変えて頂いて結構です。
なお、他のデータ形式はご用意できません(このブログが対応していません)

【懇親会】
初日の展示会終了後、となりの部屋で懇親会を行います。
2017 懇親会・実演会場.png
なお、懇親会の開催と同時に、展示室は施錠されてしまいます。
もう会場へは戻れませんので、宿泊の用意など荷物がある場合は、忘れずに持ち出して下さい。

【特別講演】
2日目に、2回の実演と講演を予定しています。
初日には行いませんのでご注意下さい。

13:00~14:00 「電飾しましょっ!」PIC編 どろぼうひげ
14:30~16:00 「ファルコン製作風景探訪」 
             ~去年とは違う切り口で~
               鷲見博(キャベツひろし)MC:MG関口コフ

どろぼうひげは、多数のご質問を頂いているPICについて、プログラミングの実演を行います。
そして、毎年恒例であるキャベツ太郎さんの講演は、豊富な写真と突っ込んだ解説で大人気です。
そこに関口コフさんのハニー・トークが加わり、面白さ満点!お見逃しなく!

【その他お知らせ】

・ご自分のブース内に展示して頂くのは当然ですが、明らかに他の参加者に迷惑
 な状態であった場合、展示を控えて頂く場合があります。
 来場者に対して、危険な展示形態であったり、公衆秩序に反する作品であると
 判断された場合にも、展示を控えていただきます。

・会場の地下に駐車場がありますが、高額ですので付近のコインパークの利用を
 オススメします。

・毎年おみやげや差し入れを頂きますが、会場は飲食禁止ですので、結局は誰か
 に持ち帰って頂く事になっちゃいます(今年から受け取りません)
 お気持ちはありがたいのですが、食物の差し入れはご遠慮下さいm(__)m

・会場を汚す恐れのある行為はご遠慮下さい。
 塗装やハンダ付けなどは、硬く禁止させて頂きます。
 営利目的の展示や、事前申告の無い物品の販売も禁止とさせて頂きます。

・ご自分のブース内であれば、自分の作品でなくても展示できます。
 他の展示会のチラシ等を置いても構いません。
 ご自由にお使いください。

・開始前にお名前を読み上げる紹介の時間を設けたいと考えております。

・サポーターのみなさんへ
 開場前のあいさつ終了後、簡単なミーティングを行います。
 場所は未定ですが、10分程度で終わると思いますので、少々お時間を下さい。

以上、長文失礼しました。
思い出に残る、楽しい展示会にしましょう(^^)/
よろしくお願いします!

コメント(24) 

コメント 24

よっしー

ついにこの夏最大のお祭りがやってきましたよ~(^o^)
振り込み&メールも完了して準備万端ですっ(^o^)
とにかく事故なく、楽しく過ごしましょう!
作品も勿論ですが、皆さんにお会いできるのを本当に楽しみにしてます!
by よっしー (2018-09-02 20:03) 

gyo[SWMFC みんなでつくるSWジオラマ]

いよいよ近づいてきました感増大!!
取りまとめお疲れ様です!!

で、早速振込しようと思ったら、やばい。今回最高額ww
by gyo[SWMFC みんなでつくるSWジオラマ] (2018-09-03 09:31) 

TOMY

いよいよ近づいてきましたねえ!
今年もDORO☆OFF行くのが楽しみです。
by TOMY (2018-09-03 17:23) 

どろぼうひげ

よっしー さん、こんばんは
お振込み、ありがとうございます!
いよいよですね^^
今から楽しみで昼も寝られません
by どろぼうひげ (2018-09-03 19:49) 

どろぼうひげ

gyo[SWMFC みんなでつくるSWジオラマ] さん、こんばんは
今回は人数多いですからね^^
思いっきり楽しみましょう!
by どろぼうひげ (2018-09-03 19:50) 

どろぼうひげ

TOMY さん、こんばんは
いよいよです!
今年も素晴らしい作品がたくさん展示されると思います
お待ちしております^^
by どろぼうひげ (2018-09-03 19:51) 

toshi

振込とメール完了しましたっ!!
あとはひたすら作品を作るだけ....なのですがこれが一番厄介かもww
今からめちゃくちゃ楽しみです♫
by toshi (2018-09-04 00:30) 

ぴあにしも

いよいよですね!もう再来週…!?
台風が近づいているので、振込みは明日以降にさせて頂きますね。
メチャクチャ楽しみです(*≧∀≦*)
体力つけておかなくちゃ~~~[ダッシュ(走り出すさま)]
by ぴあにしも (2018-09-04 08:50) 

どろぼうひげ

toshi さん、こんばんは
早速のお振込み、ありがとうございます!
もうたくさん作品があるじゃないですか^^
それでもまだ作ろうとしているなんて、欲張りですねぇ
拝見するのを楽しみにしております!
by どろぼうひげ (2018-09-05 18:12) 

どろぼうひげ

ぴあにしも さん、こんばんは
もうあっと言う間ですね!
台風は大丈夫だったのでしょうか?
振込みの期限はまだ大丈夫ですので、ゆっくりでお願いします。
よろしくお願いしますね!
by どろぼうひげ (2018-09-05 18:14) 

kei

お疲れ様です!
今年も 宜しく御願いします!

キャベツさんの コーナーも
今回は 延長戦!ということで たのしみです

早く みなさんの 元気な顔が 見れますように!
by kei (2018-09-05 18:31) 

どろぼうひげ

kei さん、こんばんは
こちらこそ、よろしくお願いします!
ところで、お知らせはご覧になりましたでしょうか?
メールがエラーで送信出来ないそうです。
設定のご確認をお願い致します。
by どろぼうひげ (2018-09-06 18:07) 

ぴあにしも

あらっ、5日に振り込みしてメールを送ったのですが、入金確認にチェックが入っていない・・・
どうしてかしら
by ぴあにしも (2018-09-07 20:56) 

どろぼうひげ

ぴあにしも さん、こんばんは
お待たせしてすみません。
記事中でもお断りした通り、仕事を持っている傍らで集計しておりますので、どうしてもある程度の遅れが発生します。
間も無く処理されると思いますので、もうしばらくお待ち下さい。
by どろぼうひげ (2018-09-08 00:43) 

銀河未完成クラブ一同

お世話になります。
お世話になります。
お世話になります。
皆様にご迷惑をお掛けせぬよう、心掛けます。
たぶん、そうするつもりです。
by 銀河未完成クラブ一同 (2018-09-08 23:26) 

kei

スタッフのみなさま
無事 メールは届きましたので 報告いたします
昨年同様 御手数を御掛けしました
どうもすみませんでした

反省して 坊主にします
って 坊主頭だし…
by kei (2018-09-09 08:44) 

フジワラセブン

いよいよ近づいてきました
まだ完成していないのもありますが
当日よろしくお願い申し上げます。

なお、卓の大きさは
以前の告知と変わらず
1ブロック 900×600でしょうか

タテ900 ヨコ600ですね?
by フジワラセブン (2018-09-10 09:20) 

どろぼうひげ

銀河未完成クラブ一同 さん、こんばんは
こちらこそ、お世話になります!
ここは頑張って心掛けてください^^
by どろぼうひげ (2018-09-11 00:21) 

どろぼうひげ

kei さん、こんばんは
メールが届いて良かったです!
次の更新で確定チェックしますね
バツとして、葉加瀬太郎の髪型にして下さい^^
by どろぼうひげ (2018-09-11 00:24) 

どろぼうひげ

フジワラセブン さん、こんばんは
ボクもやることが山積みなので、お互い頑張りましょう^^
ブロックは、横900×奥行き600です。
一般的な会議用机の半分になります^^
by どろぼうひげ (2018-09-11 00:27) 

フジワラセブン

ありがとうございます
90×60 理解しました!

静岡ホビーショーで、どろぼうひげさんに
ドロオフ について声をかけていただき
本当に嬉しかったです

ある意味、この参加を楽しみに
頑張ってこれました

楽しみます!
by フジワラセブン (2018-09-11 11:22) 

どろぼうひげ

フジワラセブン さん、こんばんは
とんでもございません^^
お話していれば、模型が好きな事が伝わってきます
ぜひともDORO☆OFFに参加して欲しいと思いました
楽しみにしていますね^^
by どろぼうひげ (2018-09-11 20:41) 

海座頭

メール、無事に届きました~!

2年ぶりの参加で気合いが入りまくっています。
今回は新作もありますよ。
(白状すると、静岡に間に合わなかっただけです○| ̄|_)

後、10日。
ドロオフの為に、仕事は省エネモードで頑張ります。
by 海座頭 (2018-09-12 22:28) 

どろぼうひげ

海座頭 さん、こんばんは
無事に参加確定してよかったです!
もうすぐですね^^
よろしくお願いします!
by どろぼうひげ (2018-09-13 17:45) 

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