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DORO☆OFFⅦ 参加者のみなさんへ [DORO☆OFF EXHIBITION]

DORO☆OFF EXHIBITION Ⅶ の参加受付は終了しました。
たくさんのご応募、ありがとうございました(^^)/
doe7.jpg
参加者のみなさんへ、現在決定している事項をお知らせしたいと思います。
特に、今回初参加の方は、内容を確認しておいてくださいね(^^)/

★参加費の振込み確認で参加確定です★
今年から、参加費は振り込みとなりました。
1.キャンセルの受付リミットが過ぎましたら、振込先と振込み金額をお知らせします。
2.所定のフォーマットで、所定のメルアドへ振り込んだ事をお知らせ頂きます。
3.こちらで入金確認後、受領確認のメールを返信致します。
このメールをもって、参加が確定となります。
なお、お支払いは振込みに限らせて頂きます。
現金でのお支払いはお受け出来ませんのでご注意下さい。
詳細は後日、ご連絡いたします。

★キャンセルの期限★
前回、参加キャンセルの受付リミットは9月22日とお伝えしておりましたが、DORO☆OFF展示会は参加人数でワリ勘という会計システムですので、人数が確定しないと参加費が算出できません。
今回はお支払いを振り込みにする事情もあり、キャンセルの受付リミットを、9月15日までとさせて頂きます。
これ以降のキャンセルは、全体の予算に影響がありますので、もしご都合が付かない場合は期限内にお知らせ頂きます様、お願い致します。

★早く来ても会場には入れません★
早く会場を開けてしまうと、追加料金を取られちゃいます(^_^*)
基本的に9:00以前には会場を開けられませんのでご注意ください。
それから、懇親会が始まると、展示室は施錠されます。
荷物の搬出忘れにご注意下さい。

★プログラム★
展示会の進行プログラムです。
流れとしては、特に例年と変わったところはありません。

場所 浅草橋 東商センター(昨年と同じ場所)
    http://tosho-center.jp/

2017年10月7日(土)・8日(日)2日間開催  入場無料
2017 プログラム.jpg

★ブロック割り振り★
スタッフによる協議の結果、参加者を割り振らせて頂きました。
参加者の方は、自分がどの場所になるか確認しておいてくださいね(^^)/
なお、割り振りには大変な手間と時間を要しますので、余程の理由が無い限り、変更はご遠慮ください。
2017 ブロック割り振り.jpg

★実演について★
今年も、特別講演を行います(^_^*)
2日目のみ、同フロアーとなりの展示室Bにて行います。
電飾タイムと重なる場合がございますので、事前にお確かめ下さい。
会場見取り図.jpg

★懇親会★
例年通り、初日の展示会終了後に、となりの展示室で立食形式の懇親会を行います(^^)/
参加人数が定員オーバーとなってしまったため、会場のスペース確保と時間節約のために、プレゼント交換のじゃんけん大会は行いません。
作品をひとつ持ちあわせて肴とするイベントも、収容人数を確保するために行いません。
なお、当日になっての飛び入り参加はお断りしています。
っていうか、無理です(^_^;)
2017 懇親会・実演会場.png

★電飾タイム★
今年も電飾タイムを予定しています。
模型を見る展示会なのに、会場の電気を消してしまうという、展示会とは思えないDORO☆OFF独自のイベントです(^_^*)
1時間半ごとに10分間、会場の照明を落としますので、ぜひ電飾の艶姿をご堪能ください。
実施される時間は、プログラムでご確認下さい。

★サポーターによる受付当番★
規模が大きくなり、スタッフだけでは運営が困難になってきたため、サポーターにより業務の一部を、お手伝い頂いています。
具体的には、会場の受付や電飾タイムの対応などをお願いしております。
サポーターのみなさんには大変申し訳ありませんが、何卒よろしくお願い致します。
会場で何かわからない事があった場合も、DORO☆OFF展示会を熟知したサポーターの方に聞いて下さい。

他にも振込みの詳細やお知らせしたい事、注意事項があります。
キャンセル受付終了後に、もっと詳しい内容で最終的な決定事項をお知らせしたいと思いますので、お見逃しの無い様にお願いします。

ご不明な点や要望・ご意見がございましたら、この記事へのコメントでお寄せください。
重ねてお願いしますが、ボクへの直接メールでは運営の透明性が失われるため、お応えできません。

さて、現在お知らせ出来る内容は以上です。
初めて参加される方は、色々と不安に思うかも知れませんが、DORO☆OFF展示会は基本的にオフ会ですから、みんなで作品を見せっこするだけです(^_^*)
ジャンルも様々ですから、きっと話のわかる仲間が見付けられるはずです。
みんなでワイワイ楽しい展示会にしたいと思います(^o^)
よろしくお願い致します!

コメント(17) 

コメント 17

Anthony Obscura

お疲れ様です。お尋ねしたいことがあるのですが、KBさんとの共同展示ということなので参加卓代費はKBさんが代表してお支払で私はKBさんに当日精算ということになっておりますが、懇親会の参加費は個別に振り込みの心積もりをしておいた方がよろしいでしょうか?
by Anthony Obscura (2017-08-28 22:19) 

どろぼうひげ

Anthony Obscuraさん、こんばんは(^^♪
グループ参加の場合は、全員分の参加費と懇親会費を合計した金額を、代表の方一人に一括でお振込み頂きます。
二重に振り込まれたり、誰が振り込んだのか判らなくなる事態を防ぐためです。
後程、グループ内で清算してください。
お手数ですが、よろしくお願いします(^^)/
by どろぼうひげ (2017-08-29 01:25) 

Anthony Obscura

ありがとうございます。了解しました。
by Anthony Obscura (2017-08-29 08:27) 

P.U.T(関根 研一)

お世話になります。費用についてのコメントありがとうございます。グループ参加にお誘いいただいた佐藤模型工房さん。参加費(懇親会費含む)は当日、直接のお支払いでお願いしてもよろしいでしょうか。
by P.U.T(関根 研一) (2017-08-29 11:33) 

kei

お疲れ様です!!
了解しました!!
ひとつ変更 御願いします。
初日7日の 入り時間が 10時に なります。
よろしく お願いします。

先程 BANDAIより 隼貨物船が 届きました。 今から 開けちゃいます!!
by kei (2017-08-29 12:17) 

よっしー

いよいよ近づいて来ましたね~(^o^)
当日までにあと一作仕上げたい!
by よっしー (2017-08-29 20:07) 

銀河未完成クラブ/ぴろんちょ他

よろしくおねがいいたします。。
by 銀河未完成クラブ/ぴろんちょ他 (2017-08-29 23:46) 

どろぼうひげ

Anthony Obscura さん、こんにちは(^^♪
よろしくお願いします!
by どろぼうひげ (2017-08-30 12:25) 

どろぼうひげ

kei さん、こんにちは(^^♪
7日の入り時間変更、了解しました!
気を付けておいで下さい
by どろぼうひげ (2017-08-30 12:28) 

どろぼうひげ

よっしーさん、こんにちは(^^♪
無理しないで頑張って下さいねー(^^)/
by どろぼうひげ (2017-08-30 12:30) 

どろぼうひげ

銀河未完成クラブ/ぴろんちょ他さん、こんにちは(^^♪
こちらこそ、よろしくお願いします(^^)/
by どろぼうひげ (2017-08-30 12:30) 

佐藤模型工房

佐藤模型工房です
P.U.Tさん 了解しました。会場でお会いしましょう。
by 佐藤模型工房 (2017-08-30 13:02) 

P.U.T(関根 研一)

佐藤模型工房さん、お世話になりっぱなしで申し訳ありません。よろしくお願いいたします。
by P.U.T(関根 研一) (2017-08-31 01:14) 

ぴあにしも

どろぼうひげさんを始めスタッフの皆さま、
今年もドロオフの運営をありがとうございます!
ブロックの割り振り、確認いたしました。
当日を楽しみにしていますね~♪(^^)/
by ぴあにしも (2017-09-03 21:06) 

どろぼうひげ

ぴあにしもさん、こんばんは(^^♪
ご確認、ありがとうございます!
こちらこそ、よろしくお願いします(^^)/
by どろぼうひげ (2017-09-04 22:27) 

銀河未完成クラブ/ぴろんちょ他

すみません、懇親会の件ですが、
銀河未完成クラブは宮坂お父さん、smokeの二名の出席となります為、一名(ぴろんちょ分を)キャンセル願います。
よろしくお願いいたします。
by 銀河未完成クラブ/ぴろんちょ他 (2017-09-12 00:43) 

どろぼうひげ

銀河未完成クラブ/ぴろんちょ他 さん、こんばんは(^^♪
了解しました!
残念ですけど、仕方ありませんね(-_-)
by どろぼうひげ (2017-09-12 19:34) 

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