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DORO☆OFFⅦ いよいよです [DORO☆OFF EXHIBITION]

DORO☆OFF EXHIBITION Ⅶの開催まで、もう少しですね!
参加者のみなさんは、ボクと違って着々と準備されている事と思います(^_^;)
キャンセルの受付リミットも過ぎましたので、展示会に関する全ての情報を、こちらで最終的なお知らせとしてまとめたいと思います。
参加料金や振込みの方法など、新しく追加された情報もございますので、参加される方はご確認をお願い致します(^^)/
なお、図や表は、クリックで拡大表示されます。

【開催概要】
日時 2017年10月07日(土)~08日(日) 2日間開催

    7日  09:00~ 搬入・自己紹介・記念撮影
        11:00~17:00 一般公開  入場無料
        17:30~ 懇親会(隣の展示室にて)

    8日  09:00~ 2日目のみの方設営・記念撮影など
        10:00~17:00 一般公開  入場無料
        13:00~14:00 実演「電飾しましょっ!」出張版 PIC編
        14:30~16:00 講演「だっプロもん!」出張版
                       とことんミレニアム・ファルコン!
        17:00~18:00 記念撮影後、撤収

場所 浅草橋 東商センター(例年と同じ場所) 3F
    http://tosho-center.jp/
    東京都台東区柳橋2-1-9
     PHONE 03-3861-5921~2
map-5e382.jpg
なお、会場には早く到着しても入れません。
開催まで2時間ありますので、通常の設営なら充分に時間がございます。
9:00からの搬入に合わせてお集まり下さい。

【会場レイアウト】
展示会場のとなりでは、初日の展示会終了後に懇親会を行います。
また、2日目は実演や講演を行います。
会場見取り図.jpg
全て3階にありますので、迷う事は無いと思いますが、当日はたくさんの人で賑わいますので、来場者が迷っている様な時にはご案内してあげてください(^^)/

【プログラム】
展示会全体の流れです。
2017 プログラム.jpg
今年もサポーターの方々に、ブース当番や電飾タイムのお手伝いをお願いしております。
何かわからない事があれば、DORO☆OFF展示会のスペシャリストである、サポーターの方にお問い合わせ下さい。
参加者のみなさん、開催中はほとんど立ちっぱなしとなりますので、こまめな休息と体力を付けておいてくださいね(^_^;)
会場で居眠りなんて、来場者に失礼の無いようにして下さいね

【ブロック割り振り表】
会場のレイアウトと、参加者の展示位置です。
2017 ブロック割り振り.jpg
予め、ご自分が展示する場所を把握しておいてくださいね(^^)/

【参加費のお支払い】
DORO☆OFF展示会は営利を目的にしておりませんので、開催するために掛かった費用の総額を参加者数でワリカンという形を取っています。
毎年、会場費、懇親会、イスや机のレンタル、清掃費などで、心臓に悪いギリギリの予算です(^_^*)
今年は参加者が増えたため、若干ですが減額して、
参加費 1ブロック/日 2,000円
懇親会費 一律 4,000円
となりました。 
今年から参加費は振り込みとなります。
集金表にて、実際にお振込みいただく金額をご確認下さい。
グループで参加の場合は、代表者一人が合計金額をお振込み下さい。
止むを得ない事情があって、期限までに振込みが出来ない場合は、別途ご相談下さい。
恐れ入りますが、振込み手数料はご負担下さい。
また、領収書は発行できません。

振込み先
ゆうちょ銀行
・記号:10170
・番号:51872791
・まなえ:ドロオフ(半角です)

他の金融機関からお振込みする場合は
支店名 〇一八(読み ゼロイチハチ)または 店番 018
預金種目 普通預金
口座番号 5187279
として下さい
お振込み期限 2017年9月29日 まで

お振込みが済みましたら、下記のフォームに必要事項を記載のうえ、

doro_off@yahoo.co.jp

までメールを送信して下さい。
-振込み完了のメールフォーム-------------------------
【メールタイトル】
DORO☆OFF7 振込み完了
【返信内容】
・エントリーNo.(集金表の左端の番号です)
・振込み人の名義
・ハンドル名
・振込み日時
・振込み金額
・集合写真を希望する場合、送信アドレスを記載して下さい

・その他連絡事項
--------------------------------------
※記載漏れの無い様にお願いします。
※ゆうちょダイレクトからの振込みでも、こちらのメールが必要です

入金確認後、こちらから受領確認のメールを返信致します。
このメールの受領によって、参加が確定となります。
こちらでの確認作業の都合により、多少遅れが発生する場合がございます。
ご了承下さい。

【集金表】
振込みでお支払いいただく参加費の一覧です。
参加者が多いので、3ページに分けて大きく掲載します。
右端に、参加が確定した方のチェック欄を付けました。
入金したのに参加が確定していない方は、メールが届いておりませんので、ご確認下さい。
集計日時 9-22 21:40
集金表 1.jpg
集金表 2.jpg
集金表 3.jpg

【ネームプレート】

当日会場で、自己紹介の際にネームプレートをお渡し致します。
ネームプレートの例.jpg
スタッフは赤です。
何かわからない事がありましたら、些細な事でも結構ですのでお問い合わせ下さい。
ゲストは緑です。
ゲストなのに、しっかり参加費を徴収する失礼な展示会です(^_^*)
サポーターは紫です。
DORO☆OFF展示会を知り尽くした面々で構成されておりますので、判らない事があれば何でも聞いて下さい。
展示されている参加者は青です。
オフ会である以上、みなさんが主役です。
なお、作成費用は参加費に含まれておりますので、閉会後も返却する必要はありません。

【作品カード】
作品カードを用意しました。
card2017.jpg
別に強制ではありませんが、統一フォーマットが望ましいです(^_^*)
サイズはご自由に変えて頂いて結構です。
なお、他のデータ形式はご用意できません。

【懇親会】
初日の展示会終了後、となりの部屋で懇親会を行います。
2017 懇親会・実演会場.png
なお、懇親会の開催と同時に、展示室は施錠されてしまいます。
もう会場へは戻れませんので、宿泊の用意など荷物がある場合は、忘れずに持ち出して下さい。

【特別講演】
2日目の8日に、2回の実演と講演を予定しています。
7日には行いませんのでご注意下さい。

13:00~14:00 「電飾しましょっ!」出張版 PIC編 どろぼうひげ
14:30~16:00 「だっプロもん!」出張版 
             とことんミレニアム・ファルコン!
               高橋清二・キャベツ太郎・司会:MG関口コフ

多数のご質問を頂いているPICについて、初歩的な使い方の実演を行います。
そして、世界的なSWプロップ研究家、高橋清二氏と、バンダイのSWプラモの立役者キャベツ太郎さんの講演は、豊富な写真と突っ込んだ解説で大人気です。
そこに関口コフさんのストロベリー・トークが加わり、面白さ満点!お見逃しなく!

【その他お知らせ】

・ご自分のブース内に展示して頂くのは当然ですが、明らかに他の参加者に迷惑
 な状態であった場合、展示を控えて頂く場合があります。
 来場者に対して、危険な展示形態であったり、公衆秩序に反する作品であると
 判断された場合にも、展示を控えていただきます。

・会場の地下に駐車場がありますが、高額ですので付近のコインパークの利用を
 オススメします。

・毎年おみやげや差し入れを頂きますが、会場は飲食禁止ですので、結局は誰か
 に持ち帰って頂く事になっちゃいます。
 お気持ちはありがたいのですが、食物の差し入れはご遠慮下さいm(__)m

・会場を汚す恐れのある行為はご遠慮下さい。
 塗装やハンダ付けなどは、硬く禁止させて頂きます。
 事前申告の無い物品の販売も禁止とさせて頂きます。

・ご自分のブース内であれば、自分の作品でなくても展示できます。
 他の展示会のチラシ等を置いても構いません。
 ご自由にお使いください。

・開始前にお名前を読み上げる紹介の時間を設けたいと考えております。

以上、長文失礼しました。
楽しい展示会にしましょう(^^)/
よろしくお願いします!

コメント(20) 

DORO☆OFFⅦ 参加者のみなさんへ [DORO☆OFF EXHIBITION]

DORO☆OFF EXHIBITION Ⅶ の参加受付は終了しました。
たくさんのご応募、ありがとうございました(^^)/
doe7.jpg
参加者のみなさんへ、現在決定している事項をお知らせしたいと思います。
特に、今回初参加の方は、内容を確認しておいてくださいね(^^)/

★参加費の振込み確認で参加確定です★
今年から、参加費は振り込みとなりました。
1.キャンセルの受付リミットが過ぎましたら、振込先と振込み金額をお知らせします。
2.所定のフォーマットで、所定のメルアドへ振り込んだ事をお知らせ頂きます。
3.こちらで入金確認後、受領確認のメールを返信致します。
このメールをもって、参加が確定となります。
なお、お支払いは振込みに限らせて頂きます。
現金でのお支払いはお受け出来ませんのでご注意下さい。
詳細は後日、ご連絡いたします。

★キャンセルの期限★
前回、参加キャンセルの受付リミットは9月22日とお伝えしておりましたが、DORO☆OFF展示会は参加人数でワリ勘という会計システムですので、人数が確定しないと参加費が算出できません。
今回はお支払いを振り込みにする事情もあり、キャンセルの受付リミットを、9月15日までとさせて頂きます。
これ以降のキャンセルは、全体の予算に影響がありますので、もしご都合が付かない場合は期限内にお知らせ頂きます様、お願い致します。

★早く来ても会場には入れません★
早く会場を開けてしまうと、追加料金を取られちゃいます(^_^*)
基本的に9:00以前には会場を開けられませんのでご注意ください。
それから、懇親会が始まると、展示室は施錠されます。
荷物の搬出忘れにご注意下さい。

★プログラム★
展示会の進行プログラムです。
流れとしては、特に例年と変わったところはありません。

場所 浅草橋 東商センター(昨年と同じ場所)
    http://tosho-center.jp/

2017年10月7日(土)・8日(日)2日間開催  入場無料
2017 プログラム.jpg

★ブロック割り振り★
スタッフによる協議の結果、参加者を割り振らせて頂きました。
参加者の方は、自分がどの場所になるか確認しておいてくださいね(^^)/
なお、割り振りには大変な手間と時間を要しますので、余程の理由が無い限り、変更はご遠慮ください。
2017 ブロック割り振り.jpg

★実演について★
今年も、特別講演を行います(^_^*)
2日目のみ、同フロアーとなりの展示室Bにて行います。
電飾タイムと重なる場合がございますので、事前にお確かめ下さい。
会場見取り図.jpg

★懇親会★
例年通り、初日の展示会終了後に、となりの展示室で立食形式の懇親会を行います(^^)/
参加人数が定員オーバーとなってしまったため、会場のスペース確保と時間節約のために、プレゼント交換のじゃんけん大会は行いません。
作品をひとつ持ちあわせて肴とするイベントも、収容人数を確保するために行いません。
なお、当日になっての飛び入り参加はお断りしています。
っていうか、無理です(^_^;)
2017 懇親会・実演会場.png

★電飾タイム★
今年も電飾タイムを予定しています。
模型を見る展示会なのに、会場の電気を消してしまうという、展示会とは思えないDORO☆OFF独自のイベントです(^_^*)
1時間半ごとに10分間、会場の照明を落としますので、ぜひ電飾の艶姿をご堪能ください。
実施される時間は、プログラムでご確認下さい。

★サポーターによる受付当番★
規模が大きくなり、スタッフだけでは運営が困難になってきたため、サポーターにより業務の一部を、お手伝い頂いています。
具体的には、会場の受付や電飾タイムの対応などをお願いしております。
サポーターのみなさんには大変申し訳ありませんが、何卒よろしくお願い致します。
会場で何かわからない事があった場合も、DORO☆OFF展示会を熟知したサポーターの方に聞いて下さい。

他にも振込みの詳細やお知らせしたい事、注意事項があります。
キャンセル受付終了後に、もっと詳しい内容で最終的な決定事項をお知らせしたいと思いますので、お見逃しの無い様にお願いします。

ご不明な点や要望・ご意見がございましたら、この記事へのコメントでお寄せください。
重ねてお願いしますが、ボクへの直接メールでは運営の透明性が失われるため、お応えできません。

さて、現在お知らせ出来る内容は以上です。
初めて参加される方は、色々と不安に思うかも知れませんが、DORO☆OFF展示会は基本的にオフ会ですから、みんなで作品を見せっこするだけです(^_^*)
ジャンルも様々ですから、きっと話のわかる仲間が見付けられるはずです。
みんなでワイワイ楽しい展示会にしたいと思います(^o^)
よろしくお願い致します!

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DORO☆OFFⅦ 受付終了 [DORO☆OFF EXHIBITION]

DORO☆OFF EXHIBITION Ⅶ へ、たくさんのお申し込みをありがとうございました(^^)/
参加申し込みの受付を、終了させていただきます。
doe7.jpg

お申し込み頂いた方は、全て参加可能となりました。
懇親会も参加OKです。
募集期間中に数々の変更がありましたので、参加者のみなさんは、今一度、参加者名簿の記載に間違いが無いか、ご確認下さい。
参加者名簿の記事はこちら
http://dorobou.blog.so-net.ne.jp/2017-08-06

今後、スタッフでレイアウトや予算などを協議します。
ブロック割り振り、プログラム、実演の内容や懇親会の詳細など、決定次第こちらのブログでお知らせ致します。

なお、今回から参加費は振り込みになります。(懇親会のみでも参加費は振り込みとなります)
今回は懇親会のみという方はおられませんが、グループ参加の場合は、代表の方名義で一括で振り込んで頂く事になりますので、ご注意下さい。
振込み後、振り込んだ事をメールでお知らせ頂きます。
確認後、こちらから受領確認の返信がありますので、これで申し込みが完了となります。
申し訳ございませんが、振込み手数料はご負担下さい。
また、領収書は発行できません。
振込み口座名やメールアドレス、送信フォームも、決定次第、こちらのブログでお知らせ致します。

ご不明な点がありましたら、この記事へのコメントとしてお問い合わせ下さい。
今回はお申し込みいただき、ありがとうございました(^^)/
よろしくお願い致します!

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コメント(6) 

DORO☆OFFⅦ 参加者名簿 [DORO☆OFF EXHIBITION]

DORO☆OFF EXHIBITION Ⅶ へ、多数の参加申し込みを頂き、ありがとうございました!!

【確認をお願いします】
こちらの記事では、刻々と変化する申し込みの内容を、逐次更新して参ります。
左側のサイドメニューから、いつでもこの記事へ飛んで確認出来ます。
申し込み内容に間違いが無いか、ご確認をお願い致します。
特に、今回申し込み内容に不備がある方や、共同展示のお誘いなど、大切なメッセージは赤文字でご連絡差し上げています。
質問や要望、内容の変更などございましたら、この記事へのコメントとしてお寄せ下さい。
くれぐれも、個人的なメールやツイッターによる問い合わせや変更はご遠慮下さい。

2017-09-20 1122.jpg
※クリックで拡大表示されます
【更新履歴】

2016-08-06 02:51
      初版公開
      会場レイアウトの変更
      2日目のみ参加であれば、空きがある事の通知
      ゲスト参加者が確定

2016-08-06 15:30
      2199年度同窓会 さんの懇親会参加を取り消しました
      2199年度同窓会 さんの両日ブロックを2に修正しました
      MACKさんを懇親会のみ参加に変更しました
      keiさんの展示内容を記入しました
      ハナマキサトシさんを懇親会のみ参加に変更受理しました

2017-08-06 19:22
      甲冑屋さんの作品名を修正しました
      ライトニングさんを2日のみの参加へ変更しました
      2日目のみの参加枠も満員となりました

2017-08-07 01:20
      MACKさんをピコさんとの共同展示としました
      P.U.Tさんを2日目のみ参加に変更しました(キャンセル待ち継続)

2017-08-07 19:35
      ハナマキサトシさんとみやかーさんをファニーアーツさんとの
      共同展示にしました
      FORCOLLE 電飾模型部さんをキャンセル待ちで受理しました
      
2017-08-08 19:31
      Anthony ObscuraさんをKBさんと共同展示にしました

2017-08-08 23:32
      フジワラセブンさんの7日展示のみキャンセルしました
      FORCOLLE 電飾模型部(7日のみ)さんが、参加可能となりました
      名簿の開催日を修正しました

2017-08-10 11:00
      muhnnyさんとえぬせさんを共同展示にしました
      Ni-@(ニァ)さんを電源不要としました
      佐藤模型工房さんとP.U.Tさんを共同展示にしました
      AKIVANAさんとgyoさんを共同展示にしました
          AKIVANAさんはコンセント使用になります
      FORCOLLE 電飾模型部さんのコンセントを使用に修正しました
      たかぞうさんとヤマモンさんを共同展示にしました
       これにより、りおさんが参加可能となりました
      s.t.r. shoさんの作品名を記載しました

2017-08-12 02:50
      レイアウトのE列に2ブロック追加しました。
      これにより、現時点でお申し込み頂いている方全員が
      参加可能になりました。

2017-09-12 19:32
      ぴろんちょさんの懇親会参加をキャンセルしました

2017-09-19 14:03
      おーくさん(チームや・お・い)さんの懇親会参加人数
      を3名に訂正しました

2017-09-20 11:22
      muhnnyさんとえぬせさんの共同展示を7日のみ参加に
      変更しました

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DORO☆OFF展示会 募集開始 [DORO☆OFF EXHIBITION]

DORO☆OFF EXHIBITION Ⅶの参加者受付を開始いたします!
doe7.jpg

いよいよ本日(8月5日)の22:00より、参加受付開始です。
開催概要をよくご確認のうえ、慌てず確実にお申し込み下さい。
開始前に申し込んでも無効とさせて頂きますので、ご注意下さいね(^^)/

【サポーターのみなさん】
今年もサポーターのみなさんに運営のお手伝いをお願い致します。
お金を払って展示しているのに、自分が楽しむ時間を割いてまでお手伝いして頂き、申し訳ございません(>_<)
参加は確定となっておりますので、こちらでの申し込みは不要です。
エントリー内容に間違いが無いか、確認をお願い致します。
今年もコキ使いますので、よろしくお願い致します(^^)/
サポーター名簿.jpg

【開催概要】-------------------------------------------------

日時 2017年10月7日(土)~8日(日) 2日間開催

     7日 09:00~ 搬入・自己紹介・記念撮影
        11:00~17:00 一般公開
        17:30~ 懇親会(隣の展示室にて)

     8日 09:00~ 2日目のみの方設営・記念撮影など
        10:00~17:00 一般公開
        17:00~ 記念撮影後、撤収

    2日目の午後、別会場にて実演・講演を予定しています。
       ・「電飾しましょっ!」出張版
       ・SWプロップ解説


場所 浅草橋 東商センター(例年と同じ場所)
    http://tosho-center.jp/

参加人数 36ブロック 先着順です

参加費用 会場費+必要経費を使用ブロック数でワリ勘です
       今年も1日/1ブロックで2100円(参加人数で変動します)を予定、
       2日間参加される方は倍額になります。

申込み締切 2017年8月20日 日付変更いっぱい

キャンセル受付リミット 2017年9月22日 これ以上経過後のキャンセルは返金できません。 

【 会場レイアウト】 ※こちらは昨年のものです。確定ではございません。
2016ブースレイアウト.jpg
【注意事項】
・全部で68ブロックご用意しました。
 上部のピンク色の12ブロックは、DORO☆OFFメンバーで予約させて頂きます。
 中央上の紫色の6ブロックは、ゲスト枠として予約させて頂きます。
 また、サポーター卓として18ブロックが確保されます。
 残りの32ブロックが、今回募集する分となります。
 割り振りは確定ではなく、申し込みの状況によって柔軟に対応させて頂きます。
・1ブロックのサイズは、900×600 です。足りない場合は2ブロックの
 使用を申請して下さい。
 その際、参加費用も2ブロック分をご負担頂きます。
 逆に、広すぎる場合でも1ブロックの単位は縮小できません。
・グループでの参加も可能ですが、代表者は一人にして下さい。
・2日間のうち1日だけの参加も可能ですが、どちらに参加するのか明確に
 して下さい。
 また、遠方の方を対象に、半日だけも受け付けますが、料金は一日分となります。
・今年から、参加費用は振り込みとなります。懇親会のみの方も振込みです(後述)
・電飾タイムとして、会場の照明を1時間半ごとに10分間落とします。
 ただし、時間と回数は実演との兼ね合いで変動するかも知れません。
・会場の地下に駐車場がありますが、高額ですので付近のコインパークの利用を
 オススメします。
・申し込み人数が既定に達せず、開いているブロックがあっても、お使い頂く事は
 できません。
・今年も別会場での実演を予定しています。詳細は後日ご連絡いたします。
・ご自分のブース内であれば、他の方の作品を展示する事も可能です。
・作品の郵送はお受けできません。
・開催当日、会場に早く到着しても契約上開ける事はできません。

【懇親会について】----------------------------------------------------
  2016年10月7日(1日目)の展示会終了後、となりの部屋で懇親会を行います。
  立食パーティー形式 
  定員   40名(先着順)+α
  参加費 4,000円を予定
  ※ 懇親会のみの参加も可能です。

【注意事項】
・事前にお申し込みが無い方の飛び入り参加はお断りしております。
・懇親会は開催1日目の夜のみ開催します。展示会終了後は行いません。
・懇親会での、プレゼント交換会は行いません。

------------------------------------------------------------------

参加お申し込みの際には、下記のフォームに必要事項を記載の上、この記事へのコメントとして書き込んで下さい。
ボクへの直接メールやツイッターなどでは受付できませんのでご注意下さい。
受付開始は、5日の22:00からです!
フライングや、内容に不備があった場合は無効となりますのでご注意を!!

-------- 申し込みフォーム ここから(不要な選択は消して下さい)-----------------

参加人数 【 個人・グループ 】
 ・個人参加の場合   ハンドル名【            】

 ・グループ参加の場合 
  グループ名 【                   】
  代表者のハンドル名 【            】
  参加者1のハンドル名【            】
  参加者2のハンドル名【            】
  参加者3のハンドル名【            】

参加形態 【 展示のみ ・ 懇親会のみ ・ 展示と懇親会 】
  グループ参加の場合 懇親会への参加人数  【  】

展示する模型の名称(他の方の参考のためです全角20文字程度で)
 【                                               】

7日  【 参加 ・ 不参加 】 必要ブロック数  【  】  到着予定時間 【  :  】 
8日  【 参加 ・ 不参加 】 必要ブロック数  【  】  到着予定時間 【  :  】 

コンセント  【 使用 ・不要 】

ご意見、ご要望



--------------------------------------------ここまで------------------

申し込みは先着順となりますので、お早めの申し込みをお願い致します

【参加費のお支払い】
今回から、参加費は振り込みとなります。
懇親会のみに参加される方も、事前に振込みでお支払い頂きます。
申し訳ございませんが、振込み手数料はご負担下さい。
募集期間が終わり、キャンセル受付期限が過ぎましたら、正確なお振込み金額を記入した集金表が作成されます。
9月末頃になると思われますが、振込み口座(郵貯)をこちらのブログでお知らせ致しますので、金額をよくお確かめの上、指定の口座へお振込み下さい。
お振込みか完了しましたら、期間限定のメールアドレスへ、振込み完了のお知らせをして頂きます。
メールアドレスや送信フォームは、金額と共にこちらのブログでお知らせ致します。
なお、集合写真が必要な方の申し込みも含んでおります。
参加のお申し込みは、このメールをお受けするまで完了ではありません。
お手数ですが、こちらのブログでのお知らせをお見逃し無くお願い致します。

たくさんのご応募を、DORO☆OFFスタッフ一同、心よりお待ちしております!

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